秘書處工作秘書處工作浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會 秘書處工作細(xì)則 (2018年3月30日三屆一次全體委員會議審議通過， 2021年12月14日三屆四次全體委員會議審議修訂) 第一條 根據(jù)《浙江省專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會管理辦法》和《浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會章程》的有關(guān)規(guī)定，為組織和開展浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（以下簡稱標(biāo)技委）的工作，規(guī)范和發(fā)揮標(biāo)技委秘書處的工作效能，制定本工作細(xì)則。 第二條 秘書處是標(biāo)技委的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，具體執(zhí)行標(biāo)技委的各項(xiàng)決議，由秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處日常工作。 第三條 秘書處設(shè)秘書長1名、副秘書長2名。秘書處承擔(dān)單位委派秘書處聯(lián)絡(luò)人、財務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員各1名，協(xié)助秘書處開展工作。 第四條 秘書處接受秘書處承擔(dān)單位的行政領(lǐng)導(dǎo)，秘書處的工作納入秘書處承擔(dān)單位的工作計劃，秘書長由秘書處承擔(dān)單位推薦產(chǎn)生。 第五條 秘書處辦公會議每年召開1～2次，必要時可召開秘書處擴(kuò)大會議。會議情況應(yīng)及時向主任委員、副主任委員匯報。 第六條 秘書處承擔(dān)單位設(shè)立在保一集團(tuán)有限公司。 第七條 秘書處負(fù)責(zé)對下列事項(xiàng)形成提案，提交標(biāo)技委審議并形成會議紀(jì)要，審議結(jié)果由秘書處存檔。 （一）標(biāo)技委章程和秘書處工作細(xì)則； （二）五年工作規(guī)劃及年度工作計劃； （三）閥門專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)體系表及標(biāo)準(zhǔn)制修訂立項(xiàng)建議； （四）委員調(diào)整建議； （五）工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及執(zhí)行情況； （六）標(biāo)技委的組建、調(diào)整、撤銷等事項(xiàng)； （七）標(biāo)技委章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)審議的其他事項(xiàng)。 第八條 承擔(dān)標(biāo)技委各項(xiàng)活動和會議的準(zhǔn)備工作，做好有關(guān)文件的起草、匯總工作，制訂具體措施貫徹和實(shí)施標(biāo)技委通過的各項(xiàng)決議。 第九條 負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)審查會（或函審），與主任委員共同商議標(biāo)準(zhǔn)審查形式。秘書處在審查會前一個月或函審前兩個月將標(biāo)準(zhǔn)送審稿發(fā)送給委員(含單位委員，下同)及審查者。 第十條 負(fù)責(zé)標(biāo)技委網(wǎng)站的建設(shè)、日常運(yùn)行和維護(hù)；處理日常來往信息等，必要時向主任委員請示工作。按照《標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法》建立工作檔案并嚴(yán)格管理，保管期限不少于5年。 第十一條 組織標(biāo)技委全體委員大會的籌備和召開，研究討論相關(guān)重大事項(xiàng)，形成本年度工作總結(jié)和下年度工作計劃，填報標(biāo)技委年度工作情況表，每年12月25日前上報省市監(jiān)局，并抄送溫州市市監(jiān)局。 第十二條 負(fù)責(zé)標(biāo)技委刊物的創(chuàng)建工作；組織專家翻譯國外標(biāo)準(zhǔn)和譯文確認(rèn)工作。承辦閥門專業(yè)內(nèi)重要標(biāo)準(zhǔn)的宣貫及技術(shù)咨詢、學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)交流和人員培訓(xùn)等工作。 第十三條 負(fù)責(zé)與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理部門、學(xué)會和企事業(yè)等單位保持聯(lián)系，并與之協(xié)調(diào)、溝通標(biāo)準(zhǔn)化等工作事宜。 第十四條 與全體委員、顧問和其他成員保持密切聯(lián)系，提供有關(guān)資料和文件，不定期向委員通報閥門專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動的有關(guān)情況。 第十五條 負(fù)責(zé)標(biāo)技委的經(jīng)費(fèi)管理，安排專人管理標(biāo)技委有關(guān)印章。 第十六條 標(biāo)技委全體委員大會（年會）休會期間，負(fù)責(zé)辦理審查、接納新申請成員事宜；及時向標(biāo)技委匯報有關(guān)委員、顧問和其他成員的變動情況。 第十七條 負(fù)責(zé)辦理省市監(jiān)局和有關(guān)部門交辦的其他事宜。 第十八條 標(biāo)技委設(shè)“浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會”、“浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處”和“浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會財務(wù)專用章”三枚印章，其中，“浙江省閥門標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會”印章由省市監(jiān)局頒發(fā)。 第十九條 印章由秘書處負(fù)責(zé)保管和使用。標(biāo)技委印章使用由主任委員或其授權(quán)的副主任委員簽字批準(zhǔn)，秘書處印章由秘書長簽字批準(zhǔn)，，并實(shí)行印章使用登記制度。 第二十條 標(biāo)技委的財務(wù)專用章在經(jīng)費(fèi)往來時使用，由秘書處承擔(dān)單位財務(wù)人員管理，秘書長監(jiān)督使用。 第二十一條 標(biāo)技委文件編號為“浙閥標(biāo)委[年號]xxx號”；秘書處文件為“浙閥標(biāo)委秘[年號]xxx號”，并實(shí)行發(fā)文登記制度。 第二十二條 標(biāo)技委文件發(fā)文由主任委員批準(zhǔn)，秘書處文件發(fā)文由秘書長批準(zhǔn)，分別加蓋標(biāo)技委和秘書處印章。 第二十三條 省市監(jiān)局和有關(guān)部門的正式來文，由秘書處統(tǒng)一編號登記后，報送相關(guān)人員簽收處理。 第六章 經(jīng)費(fèi)管理 第二十四條 秘書處負(fù)責(zé)標(biāo)技委經(jīng)費(fèi)年度計劃和日常收支管理。 第二十五條 秘書處按年度標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)、年會的內(nèi)容及其他業(yè)務(wù)活動等的實(shí)際需要，本著節(jié)約的原則，提出開支項(xiàng)目及預(yù)算計劃，經(jīng)與主任委員和協(xié)商確定后實(shí)施。每年將活動經(jīng)費(fèi)的實(shí)際開支情況進(jìn)行匯總，報告省市監(jiān)局、秘書處承擔(dān)單位和有關(guān)部門。 第二十六條 標(biāo)技委經(jīng)費(fèi)由秘書處承擔(dān)單位設(shè)立專項(xiàng)賬冊，秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度。 第二十七條 本工作細(xì)則由標(biāo)技委秘書處負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條 本工作細(xì)則經(jīng)標(biāo)技委議討論通過，報省市監(jiān)局審查批準(zhǔn)后生效。 第二十九條 秘書處可根據(jù)本工作細(xì)則制定相應(yīng)的工作規(guī)章制度。 第三十條 本工作細(xì)則自批準(zhǔn)發(fā)布之日起實(shí)施。 |
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